11.4 Wat is het langdurend ziekteverzuimpercentage incl. zwangerschapsverlof?

Definities

• Het ziekteverzuimpercentage is het totaal aantal ziektedagen van personeelsleden in loondienst, in procenten van het totaal aantal beschikbare kalenderdagen van personeelsleden in loondienst in de verslagperiode. Het ziekteverzuimpercentage is inclusief zwangerschaps- en bevallingsverlof. In de berekening wordt rekening gehouden met de parttimefactor.
• Er is sprake van langdurend verzuim wanneer het aantal verzuimdagen 29 dagen of langer is.
• Alle personeelsleden in loondienst (zorg- en niet-zorg) worden geïncludeerd.
• 1 ziektedag = 1 kalenderdag waarop een personeelslid ziek is.
• Wanneer het ziektepercentage bij de verzuimmelding ontbreekt, wordt het ziektepercentage verondersteld 100% te zijn. In de Algemene Uitgangspunten staan de volgende concepten: Meetperiode, Ziekteperiode indelen in kort of lang, en binnen "Relaties tussen werkovereenkomsten, rollen en groepen" indeling in personeel wel en niet in loondienst, stagiaires en vrijwilligers.

Toelichting

• Voor de berekening van deze indicator is het noodzakelijk dat in de administratie van de zorgaanbieder wijzigingen in parttime factor, vestiging en functie gedurende de verslagperiode beschikbaar zijn.
• Indien een ziekteperiode langer doorloopt of nog geen einddatum heeft dan wordt de einddatum van het kwartaal gebruikt in de berekening als einddatum van de ziekteperiode (dus indien de ziekteperiode van 20 maart tot en met 15 april is en de berekening gaat over het 1e kwartaal dan wordt een einddatum van de ziekteperiode van 31 maart gehanteerd in de berekening). Dit is alleen van toepassing op een einddatum van een ziekteperiode in de berekening. De startdatum van een ziekteperiode wordt niet aangepast.
• De definities wijken af van de Vernet en CBS-definities; hiervoor is gekozen omdat er behoefte was aan een tweedeling van verzuim en niet de indeling in meer categorieën.
• De inputparameter voor deze indicator zijn kwartaal (Qx), jaar (jjjj)en het zorgkantoor. De vestigingen worden getoond op de zorgkantoor-regio van het zorgkantoor; dit betekent dat voor sommige zorgaanbieders een deel van haar vestigingen worden getoond. De "Organisatie (gecontracteerd + algemeen)" is het totaal van de gecontracteerde vestigingen plus alle contracten die niet gekoppeld zijn aan een vestiging. Denk hierbij aan medewerkers op het hoofdkantoor.

Berekening

1. Selecteer alle arbeidsovereenkomsten¹ die geldig zijn in de betreffende meetperiode.
2. Bepaal o.b.v. stap 1 per arbeidsovereenkomst¹ per werkovereenkomst-afspraak² voor elke dag binnen de meetperiode de vestiging³ en parttimefactor⁴.
3. Bepaal per werkovereenkomst-afspraak² of deze een als zorg telt door te kijken of de functie⁵ een zorgverlener-functie⁶ is.
4. Selecteer van alle personeelsleden in loondienst uit stap 1 de ziekteperiode⁷ (een instantie van verzuimperiodes⁸) met een duur van 29 dagen of langer en inclusief zwangerschaps- en bevallingsverlof⁹.
5. Bepaal voor elke dag het parttime-factor⁴ uit de contractomvangwaarde¹⁰ in uren¹¹ of percentage¹².
6. Bepaal o.b.v. stap 4 per personeelslid¹³ per werkovereenkomst-afspraak² voor elke dag binnen de verzuimperiode⁵ op basis van de VerzuimtijdKwaliteit¹⁴ het ziektepercentage.
7. Bereken o.b.v. stap 5 en stap 6 per personeelslid¹³ per werkovereenkomst-afspraak² voor elke dag binnen de meetperiode het ziekteverzuim door de parttimefactor⁴ te vermenigvuldigen met het ziektepercentage.
8. Pas per personeelslid per werkovereenkomst-afspraak² voor elke dag binnen de meetperiode de parttimefactor⁴ toe op de kalenderdag.
9. Bereken per zorg- en niet-zorggerelateerde functie, per vestiging en voor de totale organisatie het verzuimpercentage door het ziekteverzuim van de betreffende personeelsleden in loondienst bij elkaar op te tellen en te delen door de optelling van het aantal kalenderdagen waarop de parttime is toegepast. Vermenigvuldig elk resultaat met 100%.
10. Haal voor alle vestigingen³ het vestigingsnummer¹⁵ op. Dit is de input voor de rijen van de eerste kolom, indeling.
11. Filter de vestigingen^{3/sup> op de zorgkantoor-regio16. Haal hiervoor voor alle vestigingen3 het lokaliseerbaar gebied17, de 6 cijferige postcode op. Leidt de eerste vier cijfers af van stap 6, de afgeleide postcode wordt gebruikt om een postcodegebied18 op te zoeken. Het postcodegebied18 maakt deel uit van een administratief gebied19, de zorgkantoorregio16.}
12. Filter het "Organisatie (gecontracteerd + algemeen)" op de som van de in stap 8 geselecteerde vestigingen³ én de werkovereenkomst-afspraken² die niet aan een vestiging³ zijn gekoppeld.

Begrippen en ontologie

¹ Arbeidsovereenkomst
² Werkovereenkomst-afspraken
³ Vestiging
⁴ Parttime-factor
⁵ Functie
⁶ Zorgverlener-functie
⁷ Ziekteperiode
⁸ Verzuimperiodes
⁹ ZwangerschapsVerlof
¹⁰ Contractomvangwaarde
¹¹ Tijdsduur / uren
¹² Contractomving in FTE eenheid
¹³ Personeelslid
¹⁴ VerzuimTijdKwaliteit
¹⁵ Vestigingsnummer
¹⁶ Zorgkantoor-regio
¹⁷ Lokaliseerbaar gebied
¹⁸ Postcodegebied
¹⁹ Administratief gebied